2/07/2024 z dn. 01.08.2024 r.
Niechlów, dnia 01.08.2024r
Zapytanie ofertowe nr 2/07/2024
Prośba o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pn.:
„Wykonanie ogrodzenia panelowego z podmurówką dla obiektów Stacji Uzdatniania Wody w Miechowie i Stacji Uzdatniania Wody w Niechlowie.”
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Niechlów ul. Głogowska 31,56-215 Niechlów, NIP:693-19-40-470 reprezentowana przez:
Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie.
ul. Szkolna 23; 56-215 Niechlów
tel. 65 543-56-31 ,e-mail:biuro@zgkniechlow.pl
Zwany dalej Zamawiającym.
Do zapytania ofertowego stosuje się Regulamin udzielania zamówień publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, w stosunku do którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 poz.1605,1720.)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie ogrodzenia na:
1.Stacji Uzdatniania Wody w Miechowie- działka.nr 236/2,obręb Miechów, gmina Niechlów.
Zakres prac:
- demontaż istniejącego ogrodzenia z siatki wraz ze słupkami .
- montaż kompletnego ogrodzenia panelowego z podmurówką o długości 200 mb,
- montaż bramy dwuskrzydłowej, z trwałym zamknięciem od wewnętrznej strony, o całkowitej szerokości niemniejszej niż 5 mb.
-montaż furtki wejściowej, z klamką, zamykanej na klucz (lokalizacja do uzgodnienia z Zamawiającym)
2. Stacji Uzdatniania Wody w Niechlowie-działka nr 411/1, obręb Niechlów, gm. Niechlów.
Zakres prac:
-demontaż istniejącego ogrodzenia z siatki wraz ze słupkami .
- montaż kompletnego ogrodzenia panelowego z podmurówką o długości 180 mb,
- montaż bramy dwuskrzydłowej, z trwałym zamknięciem od wewnętrznej strony, o całkowitej szerokości niemniejszej niż 5 mb. -montaż furtki wejściowej, z klamką, zamykanej na klucz (lokalizacja do uzgodnienia z Zamawiającym)
Okres gwarancji na wykonane prace: 24 miesiące.
Specyfikacja ogrodzenia:
Panele ogrodzeniowe ,wysokość panelu 153cm/250cm/5mm, panele umiejscowione na podmurówce , brama przesuwna lub dwuskrzydłowa, panelowa w kolorze ogrodzenia, preferowany kolor niebieski lub antracyt, furtka zamykana na klucz, w kolorze ogrodzenia,
II .TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia:
do 30.11.2024 r.
III.WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty.
2.Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, bez zastrzeżeń;
3.Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze nr rachunku bankowego - w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby zamawiającego;
IV.KRYTERIA OCENY OFERT
Najkorzystniejsza oferta to taka, w której oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie zakresu zapytania ofertowego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę proszę przygotować na załączonym Formularzu nr1
2. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania.
3. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.
VI. WYKAZ DOKUMENTÓW,OŚWIADCZEŃ
1.Załącznik nr 1-Formularz przygotowania oferty
2.Załącznik nr 2-Oświadczenie
3.Załącznik nr 3-Wzór umowy
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1.Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: biuro@zgkniechlow.pl do dnia: 16.08.2024 r. do godziny: 11:00 .
2.Oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
6.Oferent złoży oświadczenie w stosunku do których nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
VIII. MIEJSCE I TERMIN PUBLICZNEGO OTWARCIA OFERT
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty email oraz informacji na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku:
a) złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert,
b) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia,
c)wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. Z tytułu unieważnienia zapytania, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego:
Kierownik Zakładu Henryk Merta pod numerem telefonu 603709515,lub
Klaudia Atrachimowicz – Zastępca Kierownika Zakładu pod numerem telefonu 605094034 oraz adresem email: biuro@zgkniechlow.pl
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów, nr tel.: 65 543 56 31.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:
- elektroniczny, na adres email: kontakt@rodo-leszno.com.pl;
- telefoniczny: 783 479 791;
- lub pisemnie na podany wyżej adres siedziby.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, takie jak firmy świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną ośrodka.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wyboru oferty do realizacji, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania danych obejmuje cały czas trwania umowy, po tym okresie dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, niepodanie wymaganych danych może w konsekwencji doprowadzić do odrzucenia oferty lub wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
- Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Z uwagi jednak na jawność postępowania niektóre dane identyfikacyjne wykonawców mogą być dostępne dla odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
