nr 1/2025 z dnia 25.04.2025 r.

Niechlów, dnia 25.04.2025 r.

Zaproszenie do złożenia oferty nr 1/2025

na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana pieców w lokalach mieszkalnych będących własnością Gminy Niechlów”

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), tj.  którego wartość jest niższa od kwoty 130 000 złotych, prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie,  uregulowane w K.C.

1. Zamawiający:

Gmina Niechlów ul. Głogowska 31, 56-215 Niechlów, NIP: 693-19-40-470 reprezentowana przez:
Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, ul. Szkolna 23; 56-215 Niechlów, tel. 65 543-56-31, e-mail: biuro@zgkniechlow.pl

Osobą upoważnioną  do kontaktu w zakresie przedmiotowego zamówienia jest: Klaudia Atrachimowicz – Starszy Inspektor , tel. 65 543 56 31, e-mail: biuro@zgkniechlow.pl

2. Opis i zakres przedmiotu zamówienia.

2.1. Zakres planowanych prac obejmuje wymianę sześciu ogrzewaczy pomieszczeń (tzw. pieców) na paliwo stałe z płaszczem wodnym w sześciu lokalach mieszkalnych w budynku wielolokalowym w miejscowości Bartodzieje 6, gm. Niechlów.

Oznaczenie CPV: 45331110-0 Instalowanie kotłów

2.2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Demontaż istniejących ogrzewaczy pomieszczeń (tzw. pieców) – 6 sztuk,
2. Dostawę, wniesienie i montaż sześciu ogrzewaczy pomieszczeń (tzw. pieców ) na paliwo stałe z płaszczem wodnym oraz wszystkich elementów oprzyrządowania i wykonaniem przyłączy do istniejących instalacji c.o. w sześciu lokalach mieszkalnych w budynku wielolokalowym w miejscowości Bartodzieje 6, gm. Niechlów. Powierzchnia poszczególnych lokali w budynku:

• lokal nr 2 – powierzchnia 29,20 m²,
• lokal nr 3 – powierzchnia 25,00 m²,
• lokal nr 6 – powierzchnia 40,30 m²,
• lokal nr 7 – powierzchnia 28,70 m²,
• lokal nr 9 – powierzchnia 58,70 m²,
• lokal nr 10 – powierzchnia 28,30 m².

Technologia tradycyjna.

3. Zalecane wymiary urządzenia grzewczego:

• szerokość całkowita: do 52 cm,
• głębokość całkowita: do 48 cm,
• wysokość całkowita: do 84 cm.

4. Wykonanie próby sprawności z dokonaniem regulacji instalacji centralnego ogrzewania.
5. Oddanie do eksploatacji urządzeń grzewczych wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie ich obsługi.
6. Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca na własną odpowiedzialność z przedstawicielem Zamawiającego w miejscu realizacji prac przeprowadził wizję lokalną w celu oceny wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, doboru materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ryczałtowej.

2.3. Urządzenie powinno spełniać wszelkie normy obowiązujące na terenie kraju, potwierdzone odpowiednimi deklaracjami i certyfikatami. Urządzenie musi być zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/1185 z dnia 24 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla miejscowych ogrzewaczy pomieszczeń na paliwo stałe. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przepisów wskazanych w Uchwale Nr XLI/1407/17 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie wprowadzania na obszarze województwa dolnośląskiego, z wyłączeniem Gminy Wrocław i uzdrowisk, ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw, w szczególności:

• dokumentację z badań potwierdzających poziom emisji z instalacji lub
• dokumentacji technicznej urządzeń lub
• instrukcji dla instalatorów i użytkowników, o której mowa w pkt 2 lit. a załącznika II do Rozporządzenia Komisji (UE) 2015/1189 z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla kotłów na paliwo stałe oraz w pkt 3 lit. a załącznika II do Rozporządzenia Komisji (UE) 2015/1185 z dnia 24 kwietnia 2015 r. w sprawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla miejscowych ogrzewaczy pomieszczeń na paliwo stałe.

2.4. Gwarancja i rękojmia na okres: 24 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót.

3. Wymagania podstawowe.

Wykonawca ma obowiązek uzyskać wszystkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia związane z realizacją zadania przed przystąpieniem do wykonywania prac.

4. Termin realizacji zamówienia: 30.06.2025 r.

5. Sposób obliczenia ceny:

Cena wskazana w ofercie jest ceną ryczałtową. Zawiera wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i wszystkie składniki cenotwórcze, które są konieczne do uwzględnienia, aby zamawiane usługi zostały wykonane w sposób należyty.

6. Warunki płatności:

Płatność za wykonane prace nastąpi przelewem na podany numer rachunku bankowego w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem wcześniejszego dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

7. Kryteria oceny ofert.

-  cena – 100 %

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania zakresu usług, stanowiących przedmiot zamówienia w sytuacji, w której cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wówczas Zamawiający w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty wskaże zakres, który z uwagi na brak zabezpieczenia finansowego nie będzie wykonywany.

8. Zawartość oferty.

 Oferta winna zawierać:

1)   wypełniony formularz oferty  (załącznik nr 1)

2)   zaakceptowany (parafowany) wzór umowy (załącznik nr 2)

3)   oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3)

Oferta winna być podpisana przez osobę właściwie umocowaną. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego do oferty należy załączyć właściwe pełnomocnictwo. Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda strona oferty parafowana).

9. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (biuro ZGKMiW w Niechlowie, ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów), w terminie do dnia 07.05.2025 r. do godz. 12 ⁰⁰.

Kopertę należy zaadresować jak niżej:

„Oferta na: Wymianę pieców w lokalach mieszkalnych będących własnością Gminy Niechlów”

Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie

ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów 

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  07.05.2025 r.  godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego.

10. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę na zasadach opisanych  w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa  w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz.507): wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

12. Podmiotowe środki dowodowe, na podstawie których Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

• Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte w treści formularza ofertowego.
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na zasadach opisanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zawarte w treści formularza ofertowego.
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,  w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – Zamawiający generuje samodzielnie.

12.1. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień w zakresie treści złożonych ofert, w tym prawidłowości kalkulacji ceny oferty, a także zweryfikować prawdziwość oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą, w sytuacji w której wzbudzają one wątpliwości zamawiającego.

12.2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie, zawiadamiając niezwłocznie wykonawcę o poprawieniu w jego ofercie omyłek.

13. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli:

1. nie złożono żadnej ważnej oferty,
2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

14. Ochrona danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów, nr tel.: 65 543 56 31.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:

• elektroniczny, na adres email: kontakt@rodo-leszno.com.pl;
• telefoniczny: 783 479 791;
• lub pisemnie na podany wyżej adres siedziby.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, takie jak firmy świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną ośrodka.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wyboru oferty do realizacji, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania danych obejmuje cały czas trwania umowy, po tym okresie dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, niepodanie wymaganych danych może w konsekwencji doprowadzić do odrzucenia oferty lub wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu.
9. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
10. Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Z uwagi jednak na jawność postępowania niektóre dane identyfikacyjne wykonawców mogą być dostępne dla odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

UWAGA: Wszelkie  zmiany dotyczące ogłoszenia zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie przed terminem otwarcia ofert. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania wraz z uzasadnieniem zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz przekazane wykonawcom, którzy złożą  oferty w postępowaniu.

Załączniki:    

1. wzór formularza oferty (załącznik nr 1),
2. wzór umowy (załącznik nr 2),
3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3).