nr 4/2025 z dnia 31.07.2025 r.

Niechlów, dnia 31.07.2025 r.

Zaproszenie do złożenia oferty nr 4/2025

na wykonanie zadania pn.:

„Nadbudowa kominów, montaż ław kominiarskich i naprawa komina – Siciny 74”

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm), tj.  którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych, prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie,  uregulowane w K.c.

1. Zamawiający:

Gmina Niechlów ul. Głogowska 31, 56-215 Niechlów, NIP: 693-19-40-470 reprezentowana przez: Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, ul. Szkolna 23; 56-215 Niechlów, tel. 65 543-56-31, e-mail: biuro@zgkniechlow.pl , Osobą upoważnioną  do kontaktu w zakresie przedmiotowego zamówienia jest: Klaudia Atrachimowicz – Starszy Inspektor , tel. 65 543 56 31, e-mail: biuro@zgkniechlow.pl

2. Opis i zakres przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlano-remontowych związanych z usunięciem nieprawidłowości wskazanych w protokole z przeglądu kominiarskiego w budynku mieszkalnym wielorodzinnym położonym pod adresem: Siciny 74, gmina Niechlów.
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:

1. Montaż ław kominiarskich:

a) montaż ław kominiarskich na połaci dachowej w miejscach umożliwiających bezpieczny dostęp do wszystkich przewodów kominowych, w szczególności do kominów dymowych z zamontowanymi nasadami, które utrudniają czyszczenie przewodów.

b) Wykonanie montażu zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i normami budowlanymi.

2. Nadbudowa kominów wentylacyjnych:

1. nadbudowanie przewodów kominowych wentylacyjnych do wysokości zapewniającej ich prawidłowe działanie (ponad kalenicę lub zgodnie z normą PN-B-10425:1991),
2. zakończenie kominów odpowiednimi nasadami wentylacyjnymi (opcjonalnie, jeśli wymaga tego projekt lub zalecenie kominiarza).

3. Naprawa komina dymowego od mieszkania nr 2:

1. wymiana/usunięcie spękanych, skorodowanych cegieł,
2. zabezpieczenie i naprawa komina dymowego (np. przemurowanie lub uzupełnienie ubytków zaprawą kominową odporną na temperatury i czynniki atmosferyczne),
3. sprawdzenie szczelności i stabilności komina po wykonaniu napraw.
   1. Zakres prac nie obejmuje zapewnienia dostępu do drzwiczek spadowych z kominów dymowych mieszkań nr 1 i 3. Prace te obecnie są realizowane w ramach odrębnego zamówienia.

2.4. Wymagania dodatkowe:

1. wszystkie prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, zasadami sztuki budowlanej oraz przepisami BHP,
2. przed rozpoczęciem prac należy zabezpieczyć teren,
3. po zakończeniu robót wymagane jest wykonanie przeglądu kominiarskiego potwierdzającego prawidłowy stan przewodów,
4. wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po zakończeniu prac.

2.5. Odbiór prac będzie dokonany na podstawie:

1. kontroli drożności i szczelności przewodów kominowych,
2. pomiaru ciągu kominowego,
3. zgodności wysokości i usytuowania kominów z normą PN-B-10425:1991,
4. oraz protokołu odbioru sporządzonego przez osobę posiadającą kwalifikacje kominiarskie.

1.  Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca na własną odpowiedzialność z przedstawicielem Zamawiającego w miejscu realizacji prac przeprowadził wizję lokalną w celu oceny wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, doboru materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ryczałtowej.
2.  Protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) jest dostępny w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie  przy ul. Szkolnej 23, 56-215 Niechlów.
3. Gwarancja i rękojmia na okres: 24 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót.

3. Wymagania podstawowe

Wykonawca ma obowiązek uzyskać wszystkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia związane z realizacją zadania przed przystąpieniem do wykonywania prac.

4. Termin realizacji zamówienia: 31.10.2025 r.

5. Sposób obliczenia ceny:

Cena wskazana w ofercie jest ceną ryczałtową. Zawiera wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i wszystkie składniki cenotwórcze, które są konieczne do uwzględnienia, aby zamawiane usługi zostały wykonane w sposób należyty.

6. Warunki płatności:

Płatność za wykonane prace nastąpi przelewem na podany numer rachunku bankowego w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem wcześniejszego dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

7. Kryteria oceny ofert.

-  cena – 100 %

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania zakresu usług, stanowiących przedmiot zamówienia w sytuacji, w której cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wówczas Zamawiający w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty wskaże zakres, który z uwagi na brak zabezpieczenia finansowego nie będzie wykonywany.

8. Zawartość oferty.

 Oferta winna zawierać:

1)   wypełniony formularz oferty  (załącznik nr 1)

2)   zaakceptowany (parafowany) wzór umowy (załącznik nr 2)

3)   oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3)

Oferta winna być podpisana przez osobę właściwie umocowaną. Jeżeli umocowanie nie wynika 
z dokumentu rejestrowego do oferty należy załączyć właściwe pełnomocnictwo. Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda strona oferty parafowana).

9. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (biuro ZGKMiW w Niechlowie, ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów), w terminie do dnia 08.08.2025 r. do godz. 12 ⁰⁰.

Kopertę należy zaadresować jak niżej:

„Oferta na: Nadbudowę kominów, montaż ław kominiarskich i naprawa komina – Siciny 74””

Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie

ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów 

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  08.08.2025 r.  godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego.

10. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę na zasadach opisanych  w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych  w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz.507): wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

12. Podmiotowe środki dowodowe, na podstawie których Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

• Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte w treści formularza ofertowego.
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na zasadach opisanych                  
  w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zawarte w treści formularza ofertowego.
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji                           
   i Informacji o Działalności Gospodarczej,  w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – Zamawiający generuje samodzielnie.
  1. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień w zakresie treści złożonych ofert, w tym prawidłowości kalkulacji ceny oferty, a także zweryfikować prawdziwość oświadczeń
     i dokumentów złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą, w sytuacji w której wzbudzają one wątpliwości zamawiającego.
  2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie, zawiadamiając niezwłocznie wykonawcę o poprawieniu w jego ofercie omyłek.

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli:

1. nie złożono żadnej ważnej oferty,
2. cena najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

14. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Wodociągów w Niechlowie, ul. Szkolna 23, 56-215 Niechlów, nr tel.: 65 543 56 31.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:

• elektroniczny, na adres email: kontakt@rodo-leszno.com.pl;
• telefoniczny: 783 479 791;
• lub pisemnie na podany wyżej adres siedziby.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, takie jak firmy świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną ośrodka.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wyboru oferty do realizacji, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania danych obejmuje cały czas trwania umowy, po tym okresie dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, niepodanie wymaganych danych może w konsekwencji doprowadzić do odrzucenia oferty lub wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu.
9. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
10. Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Z uwagi jednak na jawność postępowania niektóre dane identyfikacyjne wykonawców mogą być dostępne dla odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

UWAGA: Wszelkie  zmiany dotyczące ogłoszenia zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie przed terminem otwarcia ofert. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania wraz z uzasadnieniem zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz przekazane wykonawcom, którzy złożą oferty w postępowaniu.

Załączniki:    

1. wzór formularza oferty (załącznik nr 1),
2. wzór umowy (załącznik nr 2),
3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3).